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ofitel steht für office, telephone & sales service und ist ein virtuelles / externes Sekretariat. Aus einem umfangreichen Paket buchen Sie ganz flexibel nur so viel Sekretariat wie Sie benötigen und zahlen möchten, z. B.
Telefonservice / Anrufentgegennahme
- Sie leiten Ihr Telefon einfach zu uns um;
- Unsere Sekretärin begrüßt Ihre Anrufer freundlich und professionell in Ihrem Firmennamen;
- Über die eingegangenen Anrufe benachrichtigen wir Sie per E-Mail, Fax oder SMS.
Hotlines / Beratung für Kunden / Auftragsannahme
- Ihre (potenziellen) Kunden profitieren von Ihrer Erreichbarkeit und dem verbesserten Service; Sie von mehr Umsatz.
Büroservice / Büroarbeiten
- Sie werden von einer qualifizierten zweisprachigen Sekretärin betreut, die Sie mit großem Engagement entlastet;
- Ihre externe / virtuelle Sekretärin pflegt Ihren Terminkalender, vereinbart Termine und bucht Ihre Reisen;
- Ihre persönliche Assistentin erledigt Ihre Korrespondenz, textet, übersetzt, erstellt Präsentationen, führt Marketingaktionen durch und verbessert den Kontakt zu Ihren Kunden.
Ihre Vorteile
- Sie verbessern Ihre Erreichbarkeit und Ihr Erscheinungsbild;
- Sie reduzieren Ihren Organisations- und Kommunikationsaufwand;
- Sie können Ihre Arbeiten immer zuverlässig delegieren;
- Sie sparen erhebliche Kosten gegenüber einem eigenen Sekretariat vor Ort und gehen keine langfristige Vertragsbindung ein.
Nutzen Sie ofitel als Urlaubsvertretung, bei Personalengpässen, während Geschäftsreisen, in turbulenten Zeiten oder permanent.
ofitel erhöht die Zufriedenheit Ihrer Kunden, erleichtert den Neukundenkontakt und sorgt für Ihr positives Image. Wir sind Ihre Visitenkarte, und dieser Verantwortung sind wir uns bewusst. |
Stefanie Pätschke-Millotat
